В конце 2024 года в филиале ФБУ «Рослесозащита» - «ЦЗЛ Чувашской Республики» проведена очередная научно-техническая обработка документов. Обработке подверглись документы постоянного хранения и по личному составу за 2010 – 2019 годы.
В результате проведенной работы в описи дел вошли дела постоянного хранения в количестве 170 единиц хранения, дела по личному составу – 40 дел, а также личных дел уволенных работников – 34 дела.
По результатам проведения экспертизы ценности документов составлен акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. Количество таких дел составило всего 1454 единиц.
Опись дел постоянного хранения составлена по хронологически-структурному принципу. Структура определена согласно штатному расписанию. В опись включены все структурные подразделения, где отложились документы с постоянным сроком хранения. В пределах годовых разделов дела систематизированы по степени информационной значимости.
В ходе проведения экспертизы ценности было выявлено, что ценная информация о деятельности Филиала содержится в документах руководства, структурных подразделений, в переписке, а также в годовых докладах директора филиала.
Обработанные документы размещены в специально отведенном кабинете для хранения архива филиала, где соблюдены все температурные и влажностные условия.
